Merci pour l’intérêt que vous portez au site web de Circet Benelux.

Nous attachons une grande importance à la sécurité et à la confidentialité des données à caractère personnel que nous collectons et utilisons. Dans cette politique de confidentialité, vous pouvez lire comment nous collectons, traitons et, dans certaines circonstances, transférons vos données personnelles à des tiers.

En utilisant notre site web, vous reconnaissez avoir compris et accepté les termes de la présente politique de confidentialité.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de toutes vos les données à caractère personnel collectées sur ou via notre site web est la société Circet Benelux NV (ci-après ‘Circet’, ‘nous’, ‘notre’ ou ‘nos’), dont le siège social est situé en Belgique, à Anvers, Jan Van Rijswijcklaan 162 boîte 3, 2020 Anvers, portant le numéro d’entreprise 0665.840.662.

Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Legal Disclaimer.

Pour toutes autres questions, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse privacy(at)circet.be.

 

Délégué à la protection des données (DPD) :

Afin de protéger au mieux votre vie privée, nous disposons au sein de Circet d’une équipe (‘Privacy Team’) qui conseille sur la manière de procéder conformément à la législation applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (‘RGPD’). La Privacy Team est dirigée par un délégué à la protection des données.

N’hésitez pas à contacter la Privacy Team si vous avez des questions. Vous pouvez joindre la Privacy Team à tout moment à l’adresse privacy(at)circet.be.

 

Collecte et traitement de vos données à caractère personnel

Clients, fournisseurs, vendeurs, autres parties prenantes commerciales ou professionnelles

Nous traitons les données à caractère personnel des personnes de contact de nos clients, fournisseurs, vendeurs, autres parties prenantes commerciales ou professionnelles. 

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant le temps nécessaire pour la réalisation des finalités susmentionnées :

  • Tant que vous êtes un client, un fournisseur de services, une partie prenante commerciale ou professionnelle ; ou
  • Pour la durée du délai de prescription légal pour introduire une action en justice ou une procédure judiciaire ; ou
  • Plus longtemps si la loi l’exige ou l’autorise (par exemple en vertu de la législation sur la santé et la sécurité, ou en cas de litige).

 

Visite de notre site web

Lorsque vous visitez notre site web, nous contrôlons, stockons et enregistrons les données à caractère personnel.

Les données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités susmentionnées, et sont ensuite automatiquement supprimées de nos systèmes.

 

Formulaire de contact

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou que vous nous contactez par téléphone, e-mail ou un autre canal de communication numérique, nous collectons et traitons les données à caractère personnel.

Les données à caractère personnel que vous nous communiquez via le formulaire de contact du site web sont stockées par nos soins pour la durée du traitement de votre demande spécifique et conservées jusqu’à l’expiration des délais légaux correspondants (à savoir 10 ans pour la responsabilité contractuelle prévue par le Code civil belge).

 

Postuler via notre site web

Lorsque vous postulez à un poste vacant ou que vous envoyez votre candidature spontanée via notre site web, nous collectons et traitons les données à caractère personnel.

Si votre candidature n’est pas retenue, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une période de quatre (4) semaines après la fin de la procédure de candidature. Si vous nous avez donné votre accord pour conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue, nous conserverons vos données à caractère personnel dans notre liste de candidats pour de futures candidatures pendant une période d’un (1) an après la fin de la procédure de candidature.

Si votre candidature est retenue, les données à caractère personnel collectées pendant le processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel (électronique et papier) et conservées pendant la durée de votre contrat ou de votre occupation. Dans ce cas, vous obtiendrez plus d’informations à ce sujet dans une autre déclaration de confidentialité spécifique (pour les travailleurs de Circet Benelux).

 

Visite de nos sites ou installations

Lors de la visite de nos sites et installations, des données à caractère personnel peuvent être traitées par le biais de la surveillance par caméra, l’accueil à la réception, etc. Dans ce contexte, nous traitons et collectons les données à caractère personnel:

Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités susmentionnées : les images enregistrées par des caméras de surveillance ou d’autres dispositifs d’enregistrement sont conservées pendant un maximum de quatre (4) semaines, à moins que nous n’ayons besoin de les conserver pendant une période plus longue (par exemple si les images enregistrées contiennent des activités ou des incidents criminels potentiels).

 

Réception d’informations commerciales

Si vous êtes un client, un client potentiel ou un lead commercial, nous utilisons vos données à caractère personnel pour vous offrir une meilleure expérience client ou pour vous tenir informé de nos services. Nous collectons et traitons à cet effet les données à caractère personnel.

Nous conservons vos données à caractère personnel dans le but de vous fournir des informations sur nos services ou à des fins de marketing aussi longtemps que vous souhaiterez recevoir ces informations de notre part. Si vous décidez de vous désinscrire ou de retirer votre consentement en ce qui concerne nos informations marketing, nous n’utiliserons plus vos données à caractère personnel à cette fin. Toutefois, il se peut que nous devions conserver vos données à caractère personnel pour une autre finalité légitime.

 

Destinataires

Vos données à caractère personnel sont traitées au regard des finalités spécifiées par Circet. Afin de répondre à vos demandes ou d’assurer nos services, il est possible que nous partagions vos données avec d’autres entités au sein du groupe Circet. Dans tous les cas, quiconque obtient l’accès à vos données à caractère personnel sera toujours tenu par de strictes obligations légales ou contractuelles de conserver vos données personnelles en sécurité et d’en respecter la confidentialité.

Outre les entités du groupe Circet, vos données à caractère personnel peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes :

  • Vous-même ;
  • Nos prestataires de services ;
  • Notre DPD et d’autres conseillers externes ;
  • Des organismes publics, instances judiciaires et autres autorités compétentes.

Nous ne transférons pas vos données à caractère personnel à des tiers en dehors de l’EEE (Espace économique européen), sauf dans les cas suivants :

  • Vous avez explicitement consenti au transfert ;
  • Le transfert est nécessaire à l’exécution du contrat entre vous et nous ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
  • Le transfert est nécessaire et dans votre intérêt pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat entre nous et une autre personne physique ou morale ;
  • Le transfert est nécessaire pour des motifs d’intérêt public importants ;
  • Le transfert est nécessaire pour intenter, exercer ou justifier une action en justice ;
  • Le transfert est nécessaire pour la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou ceux d’autres personnes, au cas où la personne concernée se trouve dans l’incapacité physique ou juridique de donner son consentement ;
  • En cas d’utilisation de clauses types de protection des données approuvées par la Commission européenne ;
  • Ou sur la base d’une décision d’adéquation prise par la Commission européenne.

 

Utilisation de cookies

Pour plus d’informations sur l’utilisation de cookies sur notre site web, veuillez consulter la politique en matière de cookies.

 

Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que dans la mesure et pour la durée nécessaires au regard des finalités susmentionnées. Pour chaque finalité, nous fournissons des informations supplémentaires concernant le calcul de la durée de conservation. En outre, vos données à caractère personnel ne seront traitées qu’aussi longtemps que nécessaire au regard des finalités susmentionnées ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement au traitement.

En règle générale, nous désidentifions vos données à caractère personnel lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités poursuivies, sauf si :

  • Il existe un intérêt supérieur de Circet ou de tiers à ce que vos données à caractère personnel restent identifiables ;
  • Une obligation légale ou réglementaire ou une ordonnance judiciaire ou administrative nous empêche de désidentifier les données.

 

Vos droits

En vertu du RGPD, vous pouvez exercer les droits suivants en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Nous décrivons ci-dessous comment vous pouvez exercer ces droits. Veuillez noter que si vous souhaitez exercer un droit, nous pouvons vous demander une preuve d’identité. Nous le ferons lorsque nous doutons raisonnablement de votre identité. Nous faisons cela pour éviter une violation des données à caractère personnel (p. ex. parce qu’une personne non autorisée se fait passer pour vous et exerce un droit en votre nom).

1. Droit d’accès

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel, ce qui signifie que vous pouvez nous demander de vous communiquer des informations sur les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez également demander une copie de vos données à caractère personnel. Veuillez noter que vous devez indiquer pour quelles activités de traitement vous souhaitez avoir accès à vos données à caractère personnel.

2. Droit de rectification

Vous avez le droit de nous demander de rectifier vos données à caractère personnel si vous êtes en mesure de prouver que les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet sont incorrectes, incomplètes ou obsolètes.

3. Droit de retirer son consentement

Si nous vous demandons votre consentement pour collecter et utiliser vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer cette autorisation précédemment donnée. La licéité du traitement des données qui a eu lieu jusqu’au retrait du consentement n’est pas affectée.

4. Droit à l’effacement

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel si elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, si leur collecte était illégale ou si vous avez exercé avec succès votre droit de retirer votre consentement ou votre droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel. Lorsque l’une de ces circonstances s’applique, nous supprimons immédiatement vos données à caractère personnel, à moins que des obligations légales ou des ordonnances administratives ou judiciaires ne nous interdisent de supprimer vos données à caractère personnel.

5. Droit à la limitation

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel :

  • Pendant la période où nous évaluons votre demande de rectification de vos données à caractère personnel ;
  • Pendant la période où nous évaluons votre opposition au traitement de vos données à caractère personnel ;
  • Lorsqu’un tel traitement était illégal, mais que vous préférez la limitation à l’effacement ; et
  • Lorsque nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez besoin pour intenter, exercer ou vous défendre contre une action en justice.

6. Droit d’opposition

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de nos propres intérêts, c’est-à-dire que vous ne nous avez pas donné votre consentement et que nous n’en avons pas besoin pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat, ou pour nous conformer à une obligation légale, vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données à caractère personnel. Lorsque notre intérêt concerne le marketing direct, nous répondrons immédiatement à votre demande. Pour les autres intérêts, nous vous demandons de décrire les circonstances particulières donnant lieu à la demande. Nous devons ensuite mettre en balance votre situation et nos intérêts. Si cet exercice de mise en balance aboutit à ce que votre situation l’emporte sur nos intérêts, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel.

7. Droit à la portabilité des données

Si nous avons collecté vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement ou parce que cela était nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat avec vous, vous avez le droit d’en obtenir une copie de notre part dans un format structuré et lisible par machine. Toutefois, ce droit ne s’applique qu’aux données à caractère personnel que vous nous avez fournies.

  • Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, nous vous demandons de contacter en premier lieu notre Privacy Team à l’adresse privacy(at)circet.be. Nous tenterons de trouver une solution ensemble dans les plus brefs délais. Votre demande doit clairement indiquer le droit que vous souhaitez exercer. Indiquez toujours le contexte dans lequel nous avons obtenu vos données à caractère personnel afin que nous puissions traiter votre demande rapidement et avec diligence. Votre demande doit également être datée et signée. Nous vous informerons immédiatement de la réception de cette demande. Si la demande s’avère fondée, nous vous en informerons dans les meilleurs délais et au plus tard 30 jours après réception de la demande.

Si vous avez une réclamation à formuler concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, vous pouvez toujours contacter notre Privacy Team à l’adresse privacy(at)circet.be. Au cas où notre réponse ne vous donnerait pas satisfaction, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle :

 

Liens externes

Notre site web contient des liens externes ou des références à d’autres sites web, qui ne relèvent pas du champ d’application de la présente politique de confidentialité. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de ces sites web externes, veuillez consulter les sites web respectifs et leur politique de confidentialité.

 

Modifications de la présente politique de confidentialité

Cette politique peut être modifiée si nos services ou la législation en vigueur le requièrent. Cela signifie que nous sommes constamment à la recherche d’un meilleur service adapté à vos besoins. Il est possible que de nouvelles applications soient implémentées, ce qui fait que nous collecterons ou voudrons utiliser vos données d’une autre manière. Les modifications seront publiées sur cette page.