Contract type: Contract onbepaalde duur
Publicatiedatum: 06 oktober 2021

Functietitel: Administrative Officer Referentie:Administrative_Officer

Activiteit: Administratief medewerker
Regio : Schoten (BE)
Solliciteer

Functie

De Administrative Officer zal administratieve ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken en dossierbeheer. Je bent het eerste administratieve contactpunt en behandelt de vragen/dossiers accuraat en verzamelt alle informatie teneinde een optimale dienstverlening.

Als Administrative Officer  krijg je onderstaande taken toegewezen;

  • Je verzamelt en beheert personeel en klanten gegevens en zorgt voor de data input.
  • Je maakt verslagen en nota’s op en beheert de briefwisseling en de toegewezen mailboxen.
  • Je bent verantwoordelijk  voor dossierbeheer. Je zorgt voor het bijhouden van het klassement en draagt zorg voor het archiefbeheer.
  • Je plant en organiseert vergaderingen, briefings en neemt de praktische voorbereiding op zich.
  • Je legt zowel schriftelijk als mondeling contacten met de verschillende stakeholders teneinde alle nodige informatie te kunnen verzamelen en hen ook te kunnen informeren over het verloop en de vooruitgang.
  • Je  staat in voor de administratieve en ondersteunende taken. Je behandelt administratieve vragen, die via verschillende kanalen binnenkomen,  als eerste aanspreekpunt

Profiel

Wat wij verwachten van een Administrative Officer:

  • Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en je blijft doorzetten tot je klant/personeel tevreden is.
  • Stresserende situaties halen je niet onderuit.
  • Je hebt uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en houdt ervan om mensen te woord te staan en hen te informeren.
  • Je hebt affiniteit met of interesse in technische materie.Je bent administratief sterk.
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
  • MS Office / Outlook is voor jou niet onbekend.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, kennis van Frans is een plus
  • Je hebt 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een uitdagende job met veel vrijheid.
  • Je staat centraal in een groeiende omgeving.
  • Circet biedt veel variatie en tal van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
  • Je werkt in een 40-urenstelsel waardoor je geniet van 12 ADV dagen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket, met extralegale voordelen.

Solliciteer